În vederea unei bune organizări a activităților de înregistrare a documentelor, solicitanții de finanțare (operatorii economici) se vor prezinta la Ghișeul Unic de Eficiență Energetică cu următoarele documente:
Proces Verbal predare primire (PV) care să conțină:
• Denumirea și datele de contact ale celor 2 entități care încheie PV, respectiv:
Denumire, codul de identificare și datele de contact ale firmei (nr. tel. și e-mail) pe de o parte, și
Consiliul Județean Ialomița, B-dul Chimiei, Nr. 21 Slobozia, pe de altă parte;
• Un OPIS care să conțină numele, prenumele, localitatea și CNP-ul beneficiarilor finali, în ordine alfabetică. OPIS-ul se va prezenta atât în format fizic– anexă la Procesul verbal, cât și în format electronic, editabil.
*Descarcă model Proces Verbal
În cazul în care operatorii economici trimit documentele prin e-mail / link drive (ex. WeTransfer) / stick USB, aceștia au obligația să respecte următoarele condiții:
• Dosarele beneficiarilor finali trebuie să fie în fișiere distincte, iar fiecare fișier trebuie să aibă ca denumire Numele Prenumele beneficiarului final_Localitate (ex. 1. Popescu Ion_Localitate, 2. Ionescu Dan_Localitate etc.)
Modalitățile de depunere a dosarelor sunt următoarele:
Depunere fizică la sediul Consiliului Județean Ialomița, B-dul Chimiei, Nr. 21 Slobozia;
Depunere electronică: e-mail, link drive (ex. WeTransfer) sau pe stick USB.
La depunerea dosarelor, se va semna Procesul-verbal de predare-primire, care va conține OPIS-ul cu numele tuturor beneficiarilor finali ale căror dosare sunt depuse.